La piattaforma che semplifica davvero la gestione fieristica
Organizzare una fiera richiede coordinamento, precisione e velocità: spazi, espositori, mappe da aggiornare, comunicazioni da inviare, documenti da generare. SOFAIR365 trasforma tutto questo in un processo fluido, digitale e centralizzato.
Uno strumento unico per gestire il tuo evento dall’inizio alla fine. Più efficienza, meno errori, maggiore soddisfazione per espositori e team.
Soluzioni
SOFAIR365 LAYOUT
La soluzione per “mettere in pianta” il tuo evento
Per chi ha l’esigenza principale di organizzare e distribuire gli spazi espositivi, SOFAIR365 LAYOUT è la scelta ideale.
È un’applicazione web pensata per chi deve gestire rapidamente la disposizione degli espositori, senza necessità di un sistema gestionale completo.
SOFAIR365 LAYOUT è leggero, immediato e facilmente integrabile.
Con LAYOUT puoi:
- Visualizzare la pianta dell’evento in modo semplice e immediato;
- Inserire e gestire aree vendibili e stand con grande facilità;
- Assegnare gli spazi agli espositori in pochi secondi;
- Gestire manifestazioni ed edizioni;
- Inserire i nominativi dei partecipanti visibili direttamente sulla mappa;
- Generare documenti personalizzabili per la comunicazione con gli espositori;
- Produrre schede tecniche e planimetrie aggiornate;
- Esportare dati in formato XLS;
- Salvare i layout in DWG;
- Ottenere report sulle superfici occupate e disponibili.
Perfetto per chi:
- Ha bisogno di uno strumento focalizzato sulla mappa dell’evento
- Vuole semplificare l’assegnazione degli spazi,
- Integra già il proprio flusso operativo con CRM esterni o altre piattaforme gestionali.
SOFAIR365 PLUS
Il backoffice digitale della tua manifestazione
La soluzione completa per gestire tutto ciò che accade “dietro le quinte” della tua fiera: espositori, listini, spazi, documenti, ordini, preventivi.
In SOFAIR365 PLUS sono gestite le anagrafiche complete dell’evento, in particolare:
- Lead
- Aziende
- Contatti
Questo permette di seguire in modo strutturato l’intero percorso: dal primo interessamento del potenziale espositore (lead), alla qualificazione come azienda, fino alla gestione operativa dei contatti associati.
SOFAIR365 PLUS mette in un’unica piattaforma tutte le attività organizzative essenziali, permettendo al team di lavorare più velocemente e con maggiore precisione.
Perfetto per organizzatori che vogliono:
- Eliminare file sparsi e processi manuali
- Ridurre tempi e imprecisioni
- Lavorare con dati sempre aggiornati e centralizzati
SOFAIR365 FULL
L’esperienza digitale completa per i tuoi espositori
Tutto ciò che include PLUS, con in più:
- Area riservata per espositori
- E-commerce dei servizi aggiuntivi
- Gestione utenti esterni
- Scambio documentale strutturato
Di conseguenza, anche in SOFAIR365 FULL sono gestite in modo avanzato tutte le anagrafiche dell’evento:
lead, aziende e contatti, con la possibilità di offrire agli espositori un’interazione diretta tramite area riservata.
È la soluzione ideale per chi desidera offrire ai propri espositori un servizio moderno, autonomo e professionale.
La tua mappa dell’evento prende vita
Con tutte le versioni di SOFAIR365 la pianta non è più un PDF da modificare manualmente, ma diventa uno strumento interattivo:
- aggiorni spazi, stand e assegnazioni in tempo reale;
- vedi a colpo d’occhio lo stato di ogni area (libera, opzionata, assegnata…);
- condividi con il team una visione sempre aggiornata dell’evento;
- esporti planimetrie sempre coerenti per fornitori, tecnici e allestitori.
Risultato: meno errori, meno revisioni, meno tempo perso.
Documenti che si generano da soli. Comunicazioni che arrivano prima.
SOFAIR365 automatizza la creazione di:
- contratti,
- conferme di partecipazione,
- documentazione tecnica,
- planimetrie personalizzate,
- report superfici,
- e-mail e comunicazioni.
La segreteria lavora meglio, più velocemente e con un livello di professionalità percepito immediatamente dagli espositori.
Integrazione con CRM ed ERP:
SOFAIR365 lavora con ciò che già usi
Ogni organizzatore ha i propri strumenti e processi.
SOFAIR365 è progettato per potenziare, non sostituire.
Grazie alla sua architettura flessibile:
- si integra con i principali CRM per sincronizzare lead, aziende, attività e trattative;
- dialoga con sistemi ERP per allineare ordini, listini e flussi amministrativi;
- può collegarsi a BI, ticketing e piattaforme terze
Non devi cambiare software: devi farli lavorare insieme.
Risultati immediati. Valore crescente.
Con SOFAIR365:
- riduci drasticamente i tempi operativi,
- migliori la qualità dei dati,
- comunichi più velocemente e in modo più coerente,
- offri agli espositori un servizio superiore,
- ottieni statistiche utili per decidere meglio,
- rendi ogni edizione più semplice da gestire della precedente.
SOFAIR365 — La gestione fieristica che funziona
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